Officemanager
Ben jij een organisatietalent en krijg je energie van het ondersteunen van collega’s? Zoek je een dynamische baan in een groeiende organisatie waar gezelligheid en samenwerking centraal staan? Dan is de rol van officemanager écht iets voor jou!
In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor je collega’s bij ATKB in Waardenburg. Je krijgt volop verantwoordelijkheid en mag je bezighouden met alles wat bij het Officemanagement komt kijken. Denk aan het beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes, het beheren van relaties in ons projectbeheersysteem, het faciliteren van overleggen en grote meetings, het boeken van hotelovernachtingen, het beheren van de kleine kas en het uitvoeren van diverse ad-hoc taken. Je wordt de steun en toeverlaat van de vestiging in Waardenburg, maar werkt ook ondersteunend aan de gehele organisatie. Samen met twee andere officemanagers en de teamleider (ieder op eigen vestiging) ondersteun je de collega’s van verschillende afdelingen en vestigingen. Je krijgt veel mee van onze projecten, waardoor je weet wat er gaande is en wat er moet gebeuren. Je vormt de brug tussen klanten, afdelingen en collega’s.
Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoon;
- Registeren van relatiegegevens in ons projectbeheersysteem;
- Voorraadbeheer / inkoop van kantoor- en kantinebenodigdheden;
- Plaatsen van diverse bestellingen op verzoek van collega’s;
- Centraal agendabeheer;
- Diverse facilitaire zaken zelfstandig afhandelen;
- Zorgen dragen voor de catering, verzorging en opstelling van de vergaderzalen;
- Registeren en verwerken van inkomende en uitgaande post/mail;
- Ontvangen bezoekers;
- Ondersteuning wagenparkbeheer
Je toekomstige collega’s beschrijven ATKB als een fijne werkplek waar jij de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en waar je voldoende doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie hebt. Daarnaast bieden we je het volgende aan (op basis van een fulltime dienstverband):
- Een goed salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen de € 2625,- en € 3200,- op full-time basis;
- 26 vakantiedagen en de optie om bij te kopen;
- Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van € 0,23 per km;
- Een prachtige fietsleaseregeling en korting op de sportschool;
- Een enthousiast team van doorgronders en regelmatig gezellige personeelsuitjes
In deze functie ben je verantwoordelijk voor veel verschillende werkzaamheden. Snel kunnen schakelen en nauwkeurig kunnen werken is daarom essentieel. Om deze functie goed uit te kunnen voeren zijn we op zoek naar een medewerker met:
- Een afgeronde mbo-opleiding;
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als secretaresse en/of officemanager;
- Proactieve en dienstverlenende instelling;
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken (ivm teamleden op andere vestigingen)
- Sterke communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
Wil je meer weten of solliciteren?
Neem contact op met Neline Houtman, Teamleider Officemanagement via 088-1153200. Enthousiast? Upload dan je CV en korte motivatie in de link bij deze vacature of mail je CV en korte motivatie naar personeelszaken@at-kb.nl. We kijken uit naar je bericht.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wij zijn ATKB: een onafhankelijk adviesbureau voor natuur en leefomgeving. Met ruim 140 collega’s werken we verspreid over vijf vestigingen: Assen, Middelharnis, Waardenburg, Wageningen en Zoetermeer. Er is dus altijd wel een team in de buurt. Samen werken we aan toekomstbestendige oplossingen voor mens en natuur.
We hebben oog voor jou op basis van onze drie pijlers: balans en welzijn, cultuur en collega’s & vrijheid en verantwoordelijkheid. We noemen onszelf graag doorgronders. Geen poespas, wél scherp, nieuwsgierig en met onze voeten in de klei.